Vorteile für Geschäftsreisende

Zeit verschwenden bei der Reisebuchung und -abrechnung war gestern. Mit cytric Travel & Expense planen und buchen Sie Ihre Geschäftsreisen einfach und schnell – in einem einzigen System. Auch Ihre Reisekostenabrechnung nehmen Sie in dem Portal vor. Praktisch: Alle relevanten Buchungs- und Kreditkartendaten werden automatisch in die Abrechnung übernommen.

Buchen – sekundenschnell, richtlinienkonform und flexibel

In Ihrem persönlichen Portal sehen Sie alle Angebote auf einen Blick – egal, woher die Angebote kommen: von einem globalen Vertriebssystem (GDS), einer Fluggesellschaft, einem Low-Cost Carrier, einem Hotelportal oder aus einem anderen Vertriebskanal. Sie können die aktuellen Verfügbarkeiten und Preise unterschiedlicher Anbieter vergleichen und das günstigste Angebot direkt buchen. Auch kombinierte Reiseleistungen sind möglich, ohne dass Sie verschiedene Websites besuchen müssen.

Ein Ampelsystem zeigt Ihnen vor der Buchung an, ob das Angebot den Reiserichtlinien Ihres Unternehmens entspricht. Einen erforderlichen Reiseantrag können Sie direkt einreichen. Möchten Sie ein Angebot buchen, genügt ein Mausklick. Sogar Flugumbuchungen, für die Sie bisher das Reisebüro brauchten, können Sie mit cytric Travel & Expense selbst vornehmen.

So einfach geht Reisekostenabrechnung heute

Auch die Abrechnung der Reisekosten wird zum Kinderspiel. cytric Travel & Expense stellt Ihnen alle Abrechnungsdaten zu Ihren Buchungen im persönlichen Webportal bereit. Nur Barzahlungen und Offline-Buchungen müssen gegebenenfalls ergänzt werden. Belege erfassen Sie schon auf der Geschäftsreise mit der Kamera Ihres Smartphones oder Tablets und der App cytric Mobile Companion, die per OCR-Verfahren und künstlicher Intelligenz die Belegpositionen ausliest und direkt an das Expense-System übergibt.

Die fertige Reisekostenabrechnung senden Sie einfach per Mausklick an den zuständigen Genehmiger. Nach Freigabe wird die Abrechnung automatisch an die Buchhaltungssysteme Ihres Unternehmens übermittelt. Kein Papierkrieg mehr! Erfreulich auch: Sie erhalten Ihre Rückerstattung deutlich schneller als bisher.

Highlights von cytric Travel & Expense für Geschäftsreisende

  • Alle Reise-Angebote im Blick – schnell gebucht, immer zum besten Preis
  • Alles digital: die Planung, Beantragung, Buchung, Genehmigung und Abrechnung der Geschäftsreise
  • Mobilität: Reise-Informationen, Online-Buchung, Belegerfassung und Genehmigungen auch auf dem Mobilgerät

Weitere Zielgruppen.

Sie möchten Genaueres über unsere Software wissen? Im Produkt-Bereich von cytric Travel & Expense erfahren Sie mehr. Aber auch das Travel Management Ihres Unternehmens wird Ihnen sicher detailliert Auskunft geben können – und ist dabei gleichzeitig bestens mit den Besonderheiten und Anforderungen Ihres Betriebs vertraut.